{"id":671,"date":"2014-11-13T17:08:38","date_gmt":"2014-11-13T16:08:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/?p=671"},"modified":"2014-11-13T17:08:38","modified_gmt":"2014-11-13T16:08:38","slug":"la-tirania-del-presupuesto-errores-tipicos-de-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/2014\/11\/13\/la-tirania-del-presupuesto-errores-tipicos-de-las-empresas\/","title":{"rendered":"La tiran\u00eda del presupuesto: errores t\u00edpicos de las empresas"},"content":{"rendered":"

Por estas fechas, muchas compa\u00f1\u00edas est\u00e1n inmersas en la elaboraci\u00f3n del presupuesto para 2015<\/strong> e incluso planificando dos o tres a\u00f1os m\u00e1s. Otras, con procesos m\u00e1s lentos, especialmente multinacionales, ya hace semanas o meses que lo est\u00e1n haciendo, incluso hay\u00a0 algunas que inician los trabajos en pleno mes de agosto, lo que a\u00f1ade mucha m\u00e1s imperfecci\u00f3n para ajustar las cifras del a\u00f1o siguiente<\/strong> al estar trabajando con datos de mediados del a\u00f1o anterior.<\/p>\n

El presupuesto puede ser una herramienta enfermiza para las empresas<\/strong><\/p>\n

Si se hace demasiado conservador, conduce a la autocomplacencia y a que la remuneraci\u00f3n variable ligada a los objetivos presupuestarios, si existe, no sea para nada incentivadora, sino que se contempla como una parte fija del salario. No hace mucho, un directivo me comentaba que llevaba dieciocho a\u00f1os cumpliendo el presupuesto. Mal s\u00edntoma<\/strong>, ya que es prueba de que no se han establecido objetivos lo suficientemente ambiciosos y retadores. \u00a1No se puede ganar la Liga dieciocho a\u00f1os seguidos!<\/strong><\/p>\n

Jack Welch<\/strong>, ex presidente ejecutivo de General Electric (GE), el directivo m\u00e1s admirado del siglo XX, que en 20 a\u00f1os consigui\u00f3 un rendimiento total medio anual para los accionistas del 23 por 100, era especialmente cr\u00edtico con los presupuestos<\/strong>. Dec\u00eda que ser demasiado riguroso con la consecuci\u00f3n del presupuesto anual no tiene sentido. Hay que pensar, dec\u00eda, \u00aben conseguir los m\u00e1ximos objetivos posibles y no basarse estrictamente en lo que establece el presupuesto<\/strong>.\u00a0No crecer por encima del 10% anual es para los bur\u00f3cratas\u201d.<\/p>\n

Mucha burocracia y discusiones est\u00e9riles que frenan el crecimiento<\/strong><\/p>\n

En efecto, se inicia el proceso de arriba hacia abajo por parte de la alta direcci\u00f3n, indicando los objetivos que la empresa en su conjunto quiere alcanzar. A continuaci\u00f3n, suben de abajo hacia arriba con la opini\u00f3n de los responsables de los niveles inferiores, y, en estos casos, ya con unas rebajas\u00a0\u2013l\u00f3gicamente, para cubrirse\u2013 y seguimos de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. No olvidemos que si el directivo principal est\u00e1 incentivado econ\u00f3micamente por la consecuci\u00f3n de los objetivos anuales, ya se habr\u00e1 guardado algunas reservas, por si acaso. El proceso sigue y al final se aprueba un presupuesto \u00abconseguiste\u00bb con cierta facilidad , poco retador y nada ambicioso<\/strong>.<\/p>\n

Partir de la base del a\u00f1o anterior y no cuestionarse nada<\/strong><\/p>\n

Otro proceso muy conservador y, sobre todo, equivocado, es partir de las cifras del a\u00f1o anterior y sobre \u00e9stas aumentar la inflaci\u00f3n, el aumento de costes y de gastos generales<\/strong>. \u00a1Craso error!\u00a0Hay que partir siempre del presupuesto base cero, es decir cuestionar todos y cada uno de los euros del a\u00f1o anterior<\/strong>.<\/p>\n

Muchas veces, por la inercia, se van eternizando partidas de gasto que ya no son estrictamente necesarias para el futuro, ya que no aportan nada a la compa\u00f1\u00eda. \u00bfNo hay mucho despilfarro en los regalos de Navidad, en los viajes, o en los tel\u00e9fonos m\u00f3viles, por poner algunos ejemplos? Una imagen que a los mayores nos parece que ya forma parte de la historia,\u00a0la de los guardias urbanos rodeados de cajas de cava, vinos y turrones, sigue d\u00e1ndose en las empresas, aunque no con esta vistosidad.<\/p>\n

Planificar varios a\u00f1os y no actualizar trimestralmente<\/strong><\/p>\n

Otro error que se suele cometer, es elaborar el presupuesto y planificar quiz\u00e1s dos o tres a\u00f1os mas por estas fechas y no revisarlo durante todo el a\u00f1o siguiente<\/strong>.\u00a0En un mercado din\u00e1mico y cambiante como el actual, las hip\u00f3tesis con las que hemos hecho los c\u00e1lculos pueden variar, y de hecho var\u00edan en per\u00edodos m\u00e1s cortos que el a\u00f1o.<\/p>\n

Piensen en los tipos de inter\u00e9s y la financiaci\u00f3n bancaria, en los\u00a0 precios del petr\u00f3leo, de las materias primas, en los movimientos de los competidores, en las exigencias de los clientes, etc. Las compa\u00f1\u00edas bien dirigidas revisan las hip\u00f3tesis y, por tanto , el presupuesto cada trimestre, ajustando las cifras a los cambios del entorno, de forma que estemos trabajando siempre en escenarios realistas.<\/p>\n

El presupuesto, l\u00edmite de la estrategia y la creatividad<\/strong><\/p>\n

Por \u00faltimo , mi cr\u00edtica mas furibunda: el presupuesto es el cors\u00e9 de la estrategia<\/strong>.\u00a0Pasamos m\u00e1s tiempo controlando la miseria (no pasarnos un euro del presupuesto), que dando rienda suelta a la creatividad y a la imaginaci\u00f3n de todas las personas que componen la organizaci\u00f3n para que desarrollen toda su creatividad y sus posibilidades para asegurar el futuro de la empresa.\u00a0Por no pasarnos del presupuesto<\/strong> de gastos o de inversiones\u00a0\u2013por algo tan humano como no arriesgar el bonus\u00a0de final de a\u00f1o\u2013 quiz\u00e1s no tomemos iniciativas<\/strong>, como lanzar un nuevo producto o una nueva promoci\u00f3n o la inversi\u00f3n en alguna mejora para el medio y largo plazo, que ser\u00edan beneficiosas para la empresa en per\u00edodos posteriores.<\/p>\n

Establecer objetivos s\u00f3lo y \u00fanicamente basados en el corto plazo y, adem\u00e1s,\u00a0incentivar econ\u00f3micamente a los directivos que se pliegan a este\u00a0cortoplacismo<\/em> es un error empresarial<\/strong>.<\/p>\n

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Por estas fechas, muchas compa\u00f1\u00edas est\u00e1n inmersas en la elaboraci\u00f3n del presupuesto para 2015 e incluso planificando dos o tres a\u00f1os m\u00e1s. Otras, con procesos m\u00e1s lentos, especialmente multinacionales, ya hace semanas o meses que lo est\u00e1n haciendo, incluso hay\u00a0 algunas que inician los trabajos en pleno mes de agosto, lo que a\u00f1ade mucha m\u00e1s […]<\/p>\n","protected":false},"author":417,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14429,14318],"tags":[83973,83972,28285],"class_list":["post-671","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-direccion-general","category-estrategia","tag-direccion-general","tag-estrategia","tag-presupuesto"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/671","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/users\/417"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=671"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/671\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":672,"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/671\/revisions\/672"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=671"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=671"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.iese.edu\/estilosdedireccion\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=671"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}