{"id":1273,"date":"2009-01-29T13:59:14","date_gmt":"2009-01-29T12:59:14","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.iese.edu\/martinezabascal\/?p=1273"},"modified":"2011-09-16T12:52:55","modified_gmt":"2011-09-16T11:52:55","slug":"eficiencia-en-el-trabajo-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.iese.edu\/martinezabascal\/2009\/01\/29\/eficiencia-en-el-trabajo-1\/","title":{"rendered":"Eficiencia en el trabajo (1)"},"content":{"rendered":"

Publicado en Expansi\u00f3n<\/a><\/em> el 29 de enero de 2009.<\/p>\n

La semana pasada plante\u00e9 la conveniencia de trabajar menos, pero trabajar mejor. Es decir, dedicar menos horas para hacer las mismas cosas o hacer incluso m\u00e1s.<\/p>\n

Me ha preguntado un colega que por qu\u00e9 trabajamos tantas horas. Creo que merece la pena que cada uno nos paremos y analicemos, por qu\u00e9 dedicamos demasiadas horas al trabajo, si fuera este el caso. Yo me lo he planteado para mi y he preguntado a otros. He aqu\u00ed algunas respuestas que suelen salir con frecuencia.<\/p>\n

Asistimos a demasiadas reuniones y no siempre bien preparadas, lo que conlleva reuniones largas y nuevas reuniones para terminar de decidir. La soluci\u00f3n parece sencilla: preparar la reuni\u00f3n por escrito y con anticipaci\u00f3n\u2026 y, muy importante, \u00a0que todos hayan le\u00eddo los papeles antes de sentarse a la reuni\u00f3n. Tambi\u00e9n, plantearse dos veces, \u00bfes necesario reunirse para decidir esto? \u00bfSe puede hacer por e-mail o por tel\u00e9fono o teleconferencia?<\/p>\n

A veces somos convocados a reuniones en las que nuestro papel es marginal \u00bfrealmente es necesario asistir? No por llevar m\u00e1s gente van a ser m\u00e1s convincentes nuestros argumentos. Esto ocurre sobre todo en reuniones de ventas con el cliente.<\/p>\n

Demasiados viajes. Bueno, esto la crisis lo est\u00e1 solucionando. Pero en \u00e9poca de vacas gordas no paramos de viajar. \u00bfEs necesario? Lo de la videoconferencia funciona muy bien.<\/p>\n

Otro problema: infinitos e-mails. Cierto que con el e-mail estamos m\u00e1s informados y hacemos \u2013solucionamos- m\u00e1s cosas. De hecho, dedicamos muchas horas a contestar e-mails, pues es un instrumento de trabajo esencial. Ahora bien, si le dedicamos muchas horas hay que gestionarlo bien.<\/p>\n

Un problema t\u00edpico es la cadena de r\u00e9plicas y contra r\u00e9plicas. Cuando la cadena de replicas pasa de tres, quiz\u00e1 conviene descolgar el tel\u00e9fono y hablarlo personalmente. Nos ahorraremos muchos malentendidos y entuertos, que luego son dif\u00edciles de solucionar.<\/p>\n

M\u00e1s sobre el e-mail, \u00bfes necesario estar en copia de tantos temas? Quiz\u00e1 debemos estar informados de la decisi\u00f3n final, pero no de todo el proceso seguido para esa decisi\u00f3n.<\/p>\n

Antes era de buena educaci\u00f3n contestar todo lo que uno recib\u00eda, porque recib\u00eda poco. Cuando se reciben 50 \u00f3 100 e-mails diarios hay que gestionar bien el e-mail y contestar solo aquello que es responsabilidad de uno y no contestar ning\u00fan e-mail recibido en copia. Quiz\u00e1 es muy dr\u00e1stico, pero es que sino, no haremos otra cosa. \u00a0Adem\u00e1s conviene tener claro que las horas de e-mail son muy estresantes, precisamente porque resolvemos muchas cosas en poco tiempo\u2026 con peligro de resolverlas mal.<\/p>\n

Art\u00edculo en pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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