Cómo gestionar la agenda: Miquel Lladó

Miquel Lladó acumula una amplia experiencia en multinacionales de gran consumo en Estados Unidos y España, en Frito Ley/Pepsico, Agrolimen, presidente de Bimbo y Presidente de Sara Lee Bakery Europe. Actualmente es Lecturer del departamento de Dirección Estratégica del IESE y miembro y asesor de consejos de administración de varias empresas.

Su ponencia, «Cómo gestiono mi agenda», se basa en principios muy prácticos fruto de su experiencia profesional. Lo importante no es gestionar el trabajo, que no se acaba nunca, lo importante es gestionar el tiempo, que sí se acaba. Que tú puedas dominar tu agenda y no que la agenda te domine a ti.

La agenda debe tener en cuenta tus prioridades personales y profesionales buscando el equilibrio. Lo que no está en la agenda no existe. Con ese principio, recomienda conocer muy bien la misión, los valores y la estrategia de tu empresa, para que forme parte de tu agenda. Si, por ejemplo, tu empresa tiene como misión satisfacer a los consumidores, en tu agenda debe haber tiempo para estar con tus clientes y consumidores; si habla de innovación, en tu agenda debes prever actividades de innovación.

Ser respetuoso con el tiempo y la agenda de tus colaboradores, informándoles con antelación de las reuniones y de cuando tienen que estar disponibles. Intentar cambiar poco. No poner reuniones importantes y largas en junio y diciembre, ya que los paricipantes están preocupados con las obligaciones familiares, como el fin de curso de los niños o las compras de Navidad. En España, no  programar reuniones antes de las 9,30, y fijar la duración exacta de la reunión. Fijarte en la agenda objetivos a cumplir y sobrepasar, lograr » home runs». Recomienda también los consejos de Steven Covey sobre lo urgente y lo importante. Gran cantidad de nuevas ideas y consejos prácticos. El que esté interesado en su presentación completa que se dirija a Miquel de mi parte (mllado@iese.edu).

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